شعبة الاعلام والاتصال الحكومي

تعتبر شعبة الإعلام و الاتصال الحكومي المرآة العاكسة لكل ما يدور في كلية الزراعة، حيث تعمل الشعبة على توثيق وتحرير الاخبار الصحفية لكافة نشاطات الكلية ونشرها على الموقع الرسمي ووسائل التواصل الاجتماعي ، والتعريف برسالة واهداف ورؤية الكلية ، ومد جسور التواصل مع الجامعات العراقية والكليات المناظرة .

مسؤول الشعبة:

محمد خطاب احمد

Image
مهام شعبة الاعلام والاتصال الحكومي

مهام شعبة الاعلام و الاتصال الحكومي و واجباتها:

التعريف بدور الكلية ورسالتها، والسعي لبناء صورة ايجابية عنها لدى الجمهور الداخلي والخارجي.
العمل على تغطية النشاطات والفعاليات على اختلاف انواعها كالمؤتمرات ، الندوات ، الحلقات النقاشية ، المهرجانات الرياضية.
نشر كل ما يخص الكلية من أخبار واعلانات، وتسهيل مهمة الاعلاميين والصحفيين للحصول على المعلومات المتعلقة بها.
التفاعل مع المجتمع الجامعي وتلبية احتياجاته من المعلومات والحقائق الإحصائية الدقيقة.
ادارة موقع الكلية الالكتروني والصفحات الرسمية للكلية على وسائل التواصل الاجتماعي .
التواصل مع وسائل الإعلام لنشر رسالة الكلية، وما تقوم به من خدمات للمجتمع، وتنظيم اللقاءات والمؤتمرات الصحفية للمسؤولين فيها.
التوثيق الاعلامي لجميع انشطة الكلية .
نشر المحاضرات الالكترونية لكافة تدريسي الكلية .
توثيق ونشر النشاطات التي يقوم بها التدريسيين داخل وخارج الجامعة .
توثيق المناقشات العلمية لطلبة الدراسات العليا (دكتوراه – ماجستير).
توثيق النشاطات التي يقوم بها الطلبة من نشاطات لا صفية و حملات تطوعية .
تغطية ومساندة الكلية والاقسام في تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
تنظيم النشاطات والفعاليات والمناسبات الاجتماعية.
إعداد اخبار الكلية وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر في الموقع الالكتروني .
متابعة ما ينشر من أخبار عن الكلية ورصدها و توثيقها.
الإعداد والتنسيق للنشاطات والندوات العامة التي تقرها الكلية والإشراف على تنفيذها.

الوحدات التابعة لها

وحدة الموقع الالكتروني ومهامها:

1. تطوير وصيانة الموقع:

  • تصميم وتطوير صفحات وميزات جديدة للموقع.
  • تحديث وصيانة الأكواد والبرمجيات لضمان عمل الموقع بكفاءة وأمان.
  • تحسين أداء وسرعة تحميل الموقع.
  • التأكد من توافق الموقع مع مختلف المتصفحات والأجهزة (الحواسيب، الهواتف الذكية، الأجهزة اللوحية).
  • إجراء نسخ احتياطية دورية للموقع وقاعدة البيانات.
  • إصلاح أي أعطال أو أخطاء تظهر في الموقع.

2. إدارة المحتوى:

  • إنشاء وتحرير ونشر المحتوى (النصوص، الصور، الفيديو، الملفات) على الموقع.
  • تنظيم وتصنيف المحتوى لسهولة الوصول إليه.
  • مراجعة وتحديث المحتوى القديم لضمان دقته وأهميته.
  • إدارة صلاحيات الوصول للمستخدمين الذين يقومون بتحرير المحتوى.

3. أمن الموقع:

  • تطبيق إجراءات أمنية لحماية الموقع من الاختراقات والبرامج الضارة والهجمات الإلكترونية.
  • مراقبة الموقع للكشف عن أي نشاط مشبوه واتخاذ الإجراءات اللازمة.
  • تحديث أنظمة الأمان والبرمجيات بشكل دوري لسد الثغرات الأمنية.
  • إدارة شهادات الأمان SSL.

4. تحسين محركات البحث (SEO):

  • تحليل الكلمات المفتاحية المتعلقة بمحتوى الموقع والجمهور المستهدف.
  • تحسين بنية الموقع والمحتوى لزيادة ظهوره في نتائج محركات البحث.
  • بناء روابط خلفية عالية الجودة للموقع.
  • مراقبة وتحليل أداء الموقع في محركات البحث وإجراء التعديلات اللازمة.

5. تحليل البيانات:

  • تتبع وتحليل بيانات زوار الموقع (عدد الزوار، الصفحات الأكثر زيارة، مصادر الزيارات، سلوك المستخدمين).
  • إعداد تقارير دورية حول أداء الموقع وتقديم توصيات للتحسين.
  • استخدام أدوات تحليل الويب مثل Google Analytics.

6. الدعم الفني:

  • تقديم الدعم الفني للمستخدمين في حال واجهوا مشاكل في استخدام الموقع.
  • الرد على استفسارات الزوار عبر نماذج الاتصال أو البريد الإلكتروني.

وحدة التصوير والمونتاج ومهامها:

1. التصوير الفوتوغرافي والفيديو:

  • تغطية الفعاليات والأنشطة: تصوير المناسبات المختلفة (مؤتمرات، ندوات، ورش عمل، فعاليات اجتماعية، إلخ) لتوثيقها.
  • إنتاج المواد البصرية: التقاط صور فوتوغرافية عالية الجودة وتسجيل مقاطع فيديو احترافية وفقًا للاحتياجات.
  • الإعداد للتصوير: تجهيز المعدات (الكاميرات، العدسات، الإضاءة، الصوت)، واختيار المواقع المناسبة، وترتيب المشاهد.
  • التصوير الإبداعي: تطبيق تقنيات التصوير المختلفة للحصول على لقطات مميزة وجذابة.
  • صيانة المعدات: التأكد من سلامة ونظافة المعدات المستخدمة وإجراء الصيانة الأساسية لها.

2. المونتاج وتحرير الفيديو:

  • تجميع اللقطات: ترتيب وتنظيم اللقطات المصورة لتكوين قصة متماسكة وسلسة.
  • إضافة المؤثرات البصرية والصوتية: استخدام برامج المونتاج لإضافة مؤثرات بصرية (transitions, animations) ومؤثرات صوتية (music, sound effects) لتحسين جودة الفيديو.
  • تصحيح الألوان والإضاءة: تعديل الألوان والإضاءة في الفيديو لضمان مظهر احترافي ومتناسق.
  • إضافة النصوص والرسومات: دمج النصوص التوضيحية والعناوين والرسومات البيانية في الفيديو.
  • إنتاج النسخ النهائية: إخراج الفيديو بالصيغ المناسبة للنشر أو العرض.

3. إدارة الأصول البصرية:

  • أرشفة الصور ومقاطع الفيديو: تنظيم وتخزين المواد البصرية بشكل منهجي لسهولة الوصول إليها في المستقبل.
  • إنشاء مكتبة بصرية: فهرسة وتصنيف الصور ومقاطع الفيديو باستخدام بيانات وصفية دقيقة.

4. مهام إضافية:

  • كتابة السيناريو والتصور المرئي: في بعض الأحيان، قد تشارك الوحدة في كتابة سيناريوهات بسيطة أو وضع تصورات مرئية للمشاريع.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى: العمل بتنسيق مع وحدات أخرى مثل التسويق والإعلام لإنتاج محتوى بصري يخدم أهداف المؤسسة.
  • متابعة التطورات التقنية: البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات والبرامج في مجال التصوير والمونتاج.
البريد الالكتروني

شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

تعتبر شعبة والتدقيق الداخلي من اهم الشعب بالنسبة لعميد الكلية حيث يتلقى منها التقارير حول كل ما يدور بمكتبه الخاص والكلية بكل عام

مدير الشعبة:

محمد طايس طه

Image
مهام شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

تدقيق جميع ايرادات الكلية من النشاط العام.
تدقيق جميع ايرادات الكلية من الدراسات العليا (النفقة الخاصة) والدراسة الاولية (الموازي).
تدقيق جميع ايرادات اقساط الدراسة المسائية.
تدقيق جميع معاملات ومستندات الصرف في الكلية .
تدقيق سجلات المحاسبة.
تدقيق استمارات المحاضرات للساعات الاضافية المسائية لتدريسي الاقسام في الكلية.
تدقيق استمارات المحاضرات للدراسات العليا (التدريس والاشراف) لتدريسي الكلية.
تدقيق استمارات المحاضرات للدراسة الاولية (الصباحية) في الكلية.
تدقيق قوائم الرواتب وجميع الاوامر الادارية الخاصة بالرواتب.

البريد الالكتروني

أمانة مجلس الكلية

يعتبر أمين مجلس الكلية ضابط ارتباط العميد برؤساء الاقسام الى جانب مهامه في تحضير جلسة مجلس الكلية من فقرات في جدول الاعمال لمناقشتها

أمين المجلس:

رأفت رياض عبد الوهاب 

Image
مهام أمانة مجلس الكلية

1- الاعداد والتهيئة لعقد مجلس الكلية بشكل دوري وضمن المنهاج والفقرات المعدة مسبقاً .

2- تضمين الفقرات التي تم مناقشتها وإقرارها ضمن محضر أصولي يرفع الى امانة مجلس الجامعة لغرض المصادقة عليه من قبل السيد رئيس الجامعة.

3- يتضمن محضر مجلس الكلية الفقرات التي تخص شؤون الطلبة والشؤون العلمية والدراسات العليا والترقيات العلمية ومواضيع متفرقة أخرى .

4- مفاتحة وأعلام الاقسام العلمية والسادة المعاونين والوحدات العلمية والإدارية في الكلية بمصادقة السيد رئيس الجامعة على محضر مجلس الكلية ضمن الفقرات التي تم مناقشتها لغرض أجراء اللازم من قبلها .

البريد الالكتروني

شعبة النشاطات الطلابية

تعتبر شعبة النشاطات الطلابية من الشعب المهمة لكلية الزراعة.. حيث تقترب من الطالب كثيراً لإظهار ما لديه من مهارة الى جانب تفوقه العلمي باختصاصات الكلية المختلفة

مدير الشعبة:

م.م رغد سعد دحام

Image
مهام شعبة النشاطات الطلابية

إقامة المسابقات العلمية والثقافية بين طلاب الكلية.
إقامة المسابقات الرياضية المتنوعة بين طلاب الكلية.
اختيار العناصر المتميزة من الطلاب في المسابقات الثقافية والرياضية الداخلية لتمثيل الكلية في المسابقات.
إقامة دورات رياضية بين منتسبي الكلية.
اكتشاف المواهب والمساعدة على تنميتها وتطويرها.
عمل دورات توعوية تشمل الجوانب الثقافية والإبداعية من شعر ولقاءات وندوات.
متابعة تنفيذ خطة النشاط الطلابي في الكلية طوال العام الدراسي.
ترشيح من يمثّل الكلية من الطلاب/الطالبات في المسابقات الجامعية.

البريد الالكتروني

شعبة ضمان الجودة وتقييم الاداء الجامعي

شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي تعتبر من أهم شعب الكلية في توثيق الرؤية والرسالة والأهداف الاستراتيجية للكلية وآلية تحديثها، فضلا عن تقييمها احتياجات الأنشطة المختلفة بالكلية والعمل على تنمية وتأهيل الموارد البشرية عن طريق التدريب واعادة التآهيل وكذلك تعظيم الاستفادة من الموارد المادية المتاحة

مدير الشعبة:

أ.م.د أسلم سعود علوان 

Image
مهام شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي

1- نشر مفهوم وثقافة الجودة في الكلية

2- وضع خطة لتحسين مستوى جودة الأداء في الكلية

3- مراقبة أداء الكلية من حيث برامجها الأكاديمية لضمان تحقيق الأهداف المعلنة

4-انجاز ملفات تقويم الأداء السنوية الخاصة بالقيادات والتدريسيين والموظفين

5- متابعة وتوثيق توصيف البرامج والمقررات الدراسية

6- متابعة وتنفيذ محاور تطبيق معايير الجودة في الكلية للحصول على الاعتمادية

7- متابعة وتوثيق أنشطة الأقسام العلمية والشعب والوحدات الإدارية في الكلية

8-اعداد التقرير السنوي والدراسة الذاتية للكلية

9- تقديم الدعم والإسناد لوحدات ضمان الجودة في الأقسام العلمية

10- بناء قاعدة بيانات شاملة ومحادثة لأعضاء هيئة التدريس في الكلية

11- الأرشفة الالكترونيه لجميع اعمال الجوده في الكلية

الوحدات التابعة لها

وحدة التدريب والدعم الفني

تعتبر وحدة التدريب والدعم الفني وحدة تنظيمية ضمن الكلية او المؤسسة وتناط بها مسؤولية تطوير مهارات وقدرات الموظفين أو المستفيدين من خدمات المؤسسة، بالإضافة إلى تقديم المساعدة الفنية اللازمة لهم لأداء مهامهم بفعالية وكفاءة

=========

وحدة تقييم الأداء

تعتبر وحدة تقييم الأداء وحدة تنظيمية مسؤولة عن قياس وتحليل وتقييم أداء الأفراد أو الفرق أو الوحدات التنظيمية داخل المؤسسة أو المنظمة. الهدف الرئيسي من هذه الوحدة هو توفير معلومات دقيقة وموضوعية حول مستوى الأداء للمساهمة في اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة وتحسين الأداء العام

=========


وحدة الأداء الجامعي

تُعرف وحدة الأداء الجامعي بأنها وحدة تنظيمية ضمن الهيكل الإداري للجامعة، وتحديدًا تتبع غالبًا إلى قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي أو جهاز الإشراف والتقويم العلمي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

=========

وحدة اعتماد المختبرات

تُعرف وحدة اعتماد المختبرات بأنها وحدة تنظيمية أو جهة مستقلة مسؤولة عن تقييم كفاءة وجودة المختبرات (سواء كانت طبية، فحص، معايرة، وغيرها التي تستخدمها أقسام كلية الزراعة) ومنحها شهادة الاعتماد الرسمية التي تثبت استيفائها لمعايير محددة ومعترف بها دوليًا أو محليًا

=========

وحدة الاعتماد البرامجي

تُعرف وحدة الاعتماد البرامجي بأنها وحدة تنظيمية متخصصة داخل مؤسسة تعليم عالي (جامعة أو كلية) أو هيئة اعتماد خارجية، وتناط بها مسؤولية إدارة عمليات الاعتماد البرامجي للبرامج الأكاديمية التي تقدمها المؤسسة.




البريد الالكتروني

وحدات أخرى

وحدة شؤون المواطنين/ مسؤولها: امد رائد خليل
وحدة شؤون المواطنين هي قسم إداري في مؤسسات الدولة، مثل الوزارات والجامعات والمديريات، يُعنى بمعالجة طلبات وشكاوى ومقترحات المواطنين.
وحدة شؤون المرأة /مسؤولتها: ا.م.د نور جمعة فاضل
وحدة شؤون المرأة هي جهة أو قسم يوجد في المؤسسات الحكومية أو المنظمات أو الجامعات، ومهمتها الأساسية هي دعم وتمكين المرأة في مختلف المجالات. وتختلف مهام هذه الوحدة بعض الشيء حسب طبيعة المؤسسة وأهدافها، ولكن بشكل عام
وحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي/ مسؤولها: م.د عمر عادل
وحدة الإرشاد النفسي والتوجيه التربوي هي وحدة متخصصة تقدم خدمات الدعم النفسي والاجتماعي للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين في المؤسسات التعليمية. تهدف هذه الوحدة إلى تعزيز الصحة النفسية والاجتماعية لجميع أفراد المجتمع التعليمي، ومساعدتهم على تحقيق أهدافهم الأكاديمية والشخصية.