1. تنظيم الحساب الجاري ورواتب منتسبين الكلية من التدريسيين والموظفين واضافة العلاوات والترفيعات  واضافة الخدمة وكذلك السجلات اليومية العامة وسجل المحاسبة وسجل الامانات وسجلات الرواتب.
   والحسابات الختامية واعداد موازين شهرية.
2. مشتريات الكلية وتشمل: اجهزة، مكائن، لوازم مختبرية وكل ما يلزم سد احتياجات الكلية.
3. احتساب كل ما يتعلق بطلاب الكلية من مباشرة، وثيقة، تأييد، اعتراض او إكمال.
4. تنظيم اجراءات صندوق التعليم العالي والبحث العلمي وعمليات الصرف من اعداد وقيود ومستندات والسجلات اليومية العامة والمقبوضات والمدفوعات.
5. تنظيم اجراءات امانة الصندوق وعمليات قبض وايداع وصولات كل ما يتعلق بطلاب الكلية من: مباشرة، وثيقة، تأييد، اعتراض، إكمال. وإيداع وصولات آلية التعاون وعمليات الصرف بموجب القانون.

وحدة الرواتب والسجلات

وحدة الرواتب والسجلات، على الرغم من أنها تتبع لشعبة الحسابات، إلا أنها قد تتداخل مهامها أحيانًا مع بعض وحدات شعبة الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بالبيانات الأساسية للموظفين. ومع ذلك، فإن تركيزها الأساسي ينصب على الجانب المالي المتعلق بالموظفين

 =============

وحدة الصندوق

1. استلام النقدية: استقبال المبالغ النقدية الواردة إلى المؤسسة من مصادر مختلفة، مثل:
   • تحصيلات المبيعات (في بعض الحالات).
   • سداد الموظفين لسلف أو قروض.
   • إيرادات أخرى متنوعة.
2. صرف النقدية: دفع المبالغ النقدية المستحقة للمستفيدين وفقًا للإجراءات المعتمدة، مثل:
   • سداد المصروفات النثرية الصغيرة.
   • صرف سلف مؤقتة للموظفين.
   • دفع مستحقات بعض الموردين (في حالات محدودة).
   • صرف رواتب أو أجور بشكل نقدي (في حالات استثنائية أو لبعض الفئات).
3. تسجيل حركات النقدية: تسجيل جميع عمليات القبض والصرف النقدي في سجلات خاصة (يدوية أو إلكترونية) بشكل دقيق وتفصيلي، مع ذكر التاريخ والمبلغ والطرف المتعامل والسبب.

administrative_affairs@tu.edu.iq