شعبة الدراسات العليا

تعتبر شعبة الدراسات العليا أهم الشعب التابعة للمعاون العلمي للعميد حيث ترفد الكلية بطلبة الماجستير والدكتوراه والدبلوم من اجل بناء جيل جديد من التدريسيين في كلية الزراعة أو كليات الزراعة في عموم الجامعات العراقية

مسؤولة الشعبة:

أ.م.د صلاح مهدي الطائي

Image
معيار القبول

1- تكون معاير المفاضلة بين المتقدمين للإجازات الدراسية  وبما يتوافق مع تعليمات الاجازة الدراسية رقم 165 لسنة 2011 على اساس المعدل والعمر فضلا عن سنوات الخدمة ،البحوث المنشورة و تقييم الاداء بالإضافة الى المشمولين بقانون مؤسسة الشهداء/ قانون السجناء السياسيين/ قانون ذوي الاحتياجات الخاصة وهذا ما يخص موظفي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

2- ان لا يقل معدل المتقدم لنيل شهادة الماجستير عن 65%

3- يشترط  في المتقدم لنيل شهادة الماجستير ان تكون لدية خدمة سنتين بعد اخر شهادة تحسب لغاية 1/9/ 2018 وهذا ما يخص الموظفين في الوزارات كافة

4- ان لا يقل معدل المتقدم لنيل شهادة الدكتوراه عن 70%

5- ان لا يزيد عمر المتقدم لشهادة الماجستير عن 45سنة وتحسب باليوم والشهر والسنة لغاية تاريخ بدا التقديم للدراسات العليا حسب السنة الدراسية هذا بخصوص المتقدمين على القناة العامة،

اما المتقدم لدراسة  الماجستير على النفقة الخاصة فيستثنى من شرط العمر والمعدل

6- ان لا يزيد عمر المتقدم لشهادة الدكتوراه عن 50 سنة وتحسب باليوم والشهر والسنة لغاية تاريخ بدا التقديم للدراسات العليا حسب السنة الدراسية هذا بخصوص المتقدمين على قناة النفقة  العامة

الشهادات المؤهلة للقبول

1- يجب ان يكون المتقدم للدراسة الماجستير حاصل على شهادة بكالوريوس هندسة زراعية (الانتاج الحيواني, علوم الاغذية, المحاصيل الحقلية, علوم التربة و الموارد المائية, الاقتصاد و الارشاد الزراعي, وقاية النبات, البستنة و هندسة الحدائق).

2- يجب ان يكون المتقدم لدراسة الدكتوراه حاصل على شهادة الماجستير في الهندسة الزراعية

إجراءات القبول

تكون اجراءات القبول (تقريبا في كل الجامعات العراقية) على اساس النقاط التالية :

1-ان يكون المتقدم اجتاز امتحان كفاءة الحاسوب واللغة الانكليزية.

2- نجاح الطالب في الامتحان التنافسي.

3- مقابلة من قبل لجنة خاصة لتقيم مدى ملائمة الطالب للدراسة.

4- اصدار الامر الجامعي بالقبول ومن ثم اصدار الامر الاداري بالقبول .

5- اصدار امر اداري بالمباشرة .

الوحدات التابعة لها

وحدة الرسائل والاطاريح

في شعبة الدراسات العليا بالجامعات، تعتبر وحدة الرسائل والأطاريح وحدة تنظيمية ذات أهمية بالغة، حيث تتولى مسؤولية إدارة وتنظيم جميع الإجراءات المتعلقة بالرسائل والأطاريح العلمية للطلاب المسجلين في برامج الدراسات العليا (الدبلوم والماجستير والدكتوراه)

===========

 وحدة الوثائق

في شعبة الدراسات العليا، تلعب وحدة الوثائق دورًا حيويًا في إدارة وتنظيم وتوثيق جميع المستندات والسجلات المتعلقة بطلاب الدراسات العليا وبرامجهم. تهدف هذه الوحدة إلى ضمان حفظ المعلومات بشكل صحيح وسهل الوصول إليه، وتسهيل الإجراءات الإدارية المختلفة.

البريد الالكتروني

شعبة الشؤون العلمية

تعنى شعبة الشؤون العلمية باعداد الخطة البحثية السنوية للكلية بالتعاون مع الكادر التدريس واقامة المؤتمرات والندوات العلمية وورش العمل، الى جانب متابعة البحوث الريادية للكادر التدريسي و الباحثين الخارجيين المرتبطين مع الكلية، ومتابعة تنفيذ الخطة البحثية للكلية

مدير الشعبة:

ياسر عبد السلام صابر 

Image
مهام شعبة الشؤون العلمية
  1. متابعة البحوث الريادية للكادر التدريسي و الباحثين الخارجيين المرتبطين مع الكلية
  2. التنسيق البحثي مع دوائر الدولة الاخرى بما يخدم المجتمع و الاقتصاد الوطني
  3. متابعة تفريغ التدريسيين وكتب عدم الممانعة
  4. ادارة و تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية و الثقافية في الكلية
  5. ارشفة كل ما يتعلق بالجانب الاكاديمي و الالقاب العلمية للتدريسيين
  6. تنظيم استمارات الترقية العلمية و البحوث المنجزة و المنشورة
  7. التعاون مع دوائر الدولة في تسويق النتاجات العلمية
  8. متابعة شؤون المبتعثين و المجازين دراسيا خارج العراق
  9. متابعة الايفادات للتدريسيين داخل و خارج العراق
الوحدات التابعة لها

وحدة الحاسبات والانترنت

في الشعبة الشؤون العلمية بالكلية، تعتبر وحدة الحاسبات والإنترنت وحدة دعم فني وتقني أساسية، تهدف إلى توفير وصيانة البنية التحتية التكنولوجية اللازمة للعمليات التعليمية والبحثية والإدارية التي تقع ضمن مسؤولية الشعبة.

==========

وحدة الترقيات

في شعبة الشؤون العلمية بالكلية، تعتبر وحدة الترقيات العلمية وحدة أساسية ومحورية، تتولى مسؤولية إدارة وتنظيم ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة بترقية أعضاء هيئة التدريس إلى الرتب العلمية الأعلى (مدرس، أستاذ مساعد، أستاذ مشارك، أستاذ). تهدف هذه الوحدة إلى ضمان سير عمليات الترقية وفقًا للوائح والقوانين المعمول بها في الجامعة والوزارة، وبشفافية وعدالة.

===========

وحدة الأبحاث

في شعبة الشؤون العلمية بالكلية، تعتبر وحدة الأبحاث العلمية وحدة حيوية تهدف إلى تعزيز وتطوير النشاط البحثي لأعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب في الكلية. تعمل هذه الوحدة على توفير الدعم والتسهيلات اللازمة لإجراء البحوث ونشرها، والمساهمة في خلق بيئة بحثية محفزة.

البريد الالكتروني

شعبة التخطيط والإحصاء

ترتبط شعبة التخطيط والإحصاء مباشرة بالعميد ومعاون العميد للشؤون العلمية ومعاون العميد للشؤون الادارية وترتبط بقسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة وتعد من الشعب المهمة في الكلية بما تقوم من اعمال لصالح التدريسيين والطلبة 

مدير الشعبة:

تغريد شعبان

Image
مهام شعبة التخطيط والاحصاء

1-اعداد خطة (الندوات والورش والدورات والمؤتمرات والانشطة الطلابية كافة) للسنة الدراسية الكاملة وفق جدول يتضمن القسم ونوع النشاط واسم النشاط وتاريخ تنفيذ النشاط ومكان انعقاد النشاط (حضوري ام الكتروني).

2. اعداد وتنظيم بروشورات النشاطات وتبليغ المحاضرين في النشاط لاستعدادهم التام وطرح افكار النشاط.

3-عمل بيانات الاحصاء الجامعي في شهر كانون الثاني او شباط من كل عام ويشمل جداول الدراسات الاولية والدراسات العليا والتدريسيين والموظفين وجداول خاصة بالأبنية والقاعات الدراسية والمختبرات وغيرها اي كل شيء يخص الكلية بمفاصلها وبعد ملئ الجداول يتم ختمها بختم الشعبة والمصادقة عليها من قبل عميد الكلية.

4-عمل بيانات جداول التقرير الاحصائي السنوي وهذا العمل تقوم به الشعبة في نهاية العام الدراسي من شهر تموز او آب من كل عام دراسي ويتضمن عدة جداول نقوم بملئها بعد جمع البيانات والمعلومات الخاصة بهم وعدد هذه الجداول ما يقارب (22) جدول متفرعة تتضمن الدراسات الاولية والعليا وجداول التدريسيين والموظفين وجداول البحوث المنجزة والمخطط انجازها وانشطة الطلبة الرياضية والفنية وجداول مؤتمرات وندوات وغيرها.

5-الاجابة على جداول النشاط الفصلي وهذه الاجابة تكون بشكل دوري كل (3) اشهر ويشمل هذا النشاط عدة محاور منها ( محور اداري وقانوني وعلمي وطلابي وهندسي وفني).

6-اعداد البرنامج الحكومي الشهري المستحدث حالياً في بداية كل شهر الخاص بأنشطة الكلية في كل شهر.

7- الاجابة على الكتب الخاصة بالإحصائيات التي تصدر من قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة الجامعة التي تخص الكلية وبشكل دوري.

8- تحديث قاعدة البيانات الالكترونية عن طريق النظام الاحصائي الالكتروني عبر البوابة على النت ويخص جميع التدريسيين والموظفين من الملاك الدائم والعقود والاجور اليومية.

9-انجاز بيانات الطلبة الخريجين عبر البوابة الالكترونية المستحدثة في هذا العام وسوف تعتمد في كل عام دراسي.

10-انجاز الواقع التشغيلي الذي يخص وزارة التخطيط لجميع التدريسيين والموظفين من الملاك الدائم فقط.

الوحدات التابعة لها

وحدة الدراسات والتخطيط

في شعبة التخطيط والإحصاء، تعتبر وحدة الدراسات والتخطيط الوحدة المسؤولة عن إجراء الدراسات والبحوث اللازمة لدعم عملية التخطيط الاستراتيجي والتطوير المؤسسي. تعمل هذه الوحدة على جمع وتحليل البيانات والمعلومات، وتقديم التوصيات التي تساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق أهداف المؤسسة.

=========

وحدة الإحصاء

في شعبة التخطيط والإحصاء، تعتبر وحدة الإحصاء الوحدة المتخصصة في جمع وتنظيم وتحليل وتفسير البيانات الإحصائية المتعلقة بمختلف جوانب عمل المؤسسة. تهدف هذه الوحدة إلى توفير معلومات دقيقة وموثوقة لدعم عملية التخطيط واتخاذ القرارات وتقييم الأداء

==========

وحدة المتابعة

في شعبة التخطيط والإحصاء، تعتبر وحدة المتابعة وحدة حيوية تهدف إلى ضمان تنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع المعتمدة بكفاءة وفعالية وفي الأطر الزمنية المحددة. تعمل هذه الوحدة كعين المؤسسة على سير العمل، وتحديد الانحرافات وتقديم التوصيات اللازمة للتصحيح.

البريد الالكتروني

شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

تُعنى هذه الشعبة بتسجيل الطلبة المقبولين في الكلية كل بداية عام دراسي جديد وحسب القبول المركزي من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ويتم القبول في كلية من طلبة الحاصلين على الشهادة الاعدادية من المدارس العراقية / الفرع العلمي و الادبي ويحدد معيار القبول من قبل الوزارة .

مدير الشعبة:

علي محمد سعيد عبد الهادي

Image
معيار القبول

يقوم الطالب بتسجيل المباشرة بشعبة التسجيل وجلب معه المستمسكات والوثائق المطلوبة للتسجيل وتكون اجراءات التسجيل.

وكذلك من مهام شعبة التسجيل اصدار اوامر ادارية بالمؤجلين وذلك بعد موافقة مجلس الكلية على طلب الطالب بالتأجيل في حال كان التأجيل للمرة الاولى اما في حال قام الطالب بتأجيل السنة الدراسية للمرة الثانية فيتم ارسال الطلب لمجلس الجامعة للاقرار بالتأجيل.

الشهادات المؤهلة للقبول

يتم التقديم إلى كلية الزراعة مركزياً من قبل خريجي الدراسة الإعدادية الفرع العلمي حصراً من خلال مراكز التقديم التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي والموزعة على جامعات القطر كافة والتي يتم الإشراف عليها من قبل مديرية الدراسات والتخطيط/ القبول المركزي التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتي تأخذ على عاتقها توزيع خريجي الدراسة الإعدادية على كليات ومعاهد القطر كافة وفقاً لاختيارات الطالب وما يؤهله به مجموعه التفاضلي وبشكل آلي وإصدار قوائم بأسماء الطلبة المقبولين وكلياتهم أو معاهدهم وتقوم بتوزيع هذه القوائم على كافة الكليات والمعاهد المعنية مع إرسال نسخاً منها إلى وزارة التربية لغرض إصدار وثائق درجات للدراسة الإعدادية للطلبة المقبولين موجهة إلى الكليات والمعاهد المعنية.

يستلم الطالب وثيقته المدرسية بعد صدورها وتصديقها في مديريات التربية من مدرسته وبعد التأكد من خلوها من أي خطأٍ أو نقص مع بطاقته المدرسية لغرض تقديمها إلى الكلية أو المعهد المقبول فيه مع باقي المستمسكات المطلوبة.

إجراءات القبول

عد تأكد الطالب من وجود اسمه في قوائم القبول يراجع الكلية المعنية مستصحباً ما تم ذكره من المستمسكات الرسمية ويكون حضور الطالب إلزامياً حيث لا يجوز الإنابة عنه. وتكون مراحل تسجيله كالآتي:
1- استلام وصل التسجيل و المباشرة من شعبة حسابات الكلية بعد تسديده للأجور.
2- استلام استمارات التسجيل من " لجنة استقبال وتسجيل الطلبة الجدد " التابعة لشعبة تسجيل الكلية وتضم هذه الاستمارات (ملفة الطالب، استمارة معلومات الطالب، استمارة طلب هوية، استمارة اختيار القسم العلمي).
3- تملأ كافة الاستمارات بالبيانات الصحيحة والدقيقة الخاصة بالطالب وتقدم إلى شعبة التسجيل مع كافة المستمسكات الرسمية للطالب لغرض تدقيقها والتأكد من صحة ما ورد فيها ووضعها في ملفة مشتركة.
4- يتوجه الطالب بهذه الملفة إلى مدير شعبة التسجيل لغرض التوقيع على صحة المعلومات التي وردت فيها من قبل الطالب وإجراء المقابلة التي يتم التأكد من خلالها من لياقة الطالب وصلاحيته للدراسة وبعكسه تعاد أوراق الطالب إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لغرض تحديد قبولٍ جديد يتناسب مع المؤهلات البدنية للطالب.
5- على الطالب الحضور بشكل شخصي ولا يجوز الإنابة عنه لغرض استكمال مستلزمات تسجيله المذكورة سابقا خلال فترة لا تتجاوز الأسبوعين من تاريخ صدور قوائم القبول المركزي وبعكسه يعتبر قبول الطالب ملغياً ويسقط حقه في الدراسة.
بعد انتهاء المدة المحددة بأسبوعين لتسجيل الطلبة تقوم شعبة التسجيل بتوزيع الطلبة الجدد على الأقسام العلمية في الكلية وفقاً لرغبة الطالب وما يؤهله به مجموعه التفاضلي وتُصدِر شعبة التسجيل قوائم بأسماء الطلبة المسجلين مصنفة حسب الأقسام العلمية بعدها يراجع الطالب القسم العلمي المعني لغرض المباشرة بالدراسة في قسمه. حيث يتم توزيع الطلبة على الشعب والمجاميع الدراسية وبذلك يصبح ارتباط الطالب بإدارة القسم.

الوحدات التابعة لها

وحدة التسجيل الصباحي

وحدة التسجيل الصباحي هي جزء أساسي من شعبة تسجيل الطلبة في الكلية، وتتولى مسؤولية إدارة وتنظيم عملية تسجيل الطلاب الجدد والمستمرين في الدراسة الصباحية. هذه الوحدة تعتبر نقطة الاتصال الأولى للطلاب الجدد وهي مسؤولة عن ضمان سير عملية التسجيل بسلاسة وفعالية ووفقًا للوائح والقوانين المعمول بها في الكلية والجامعة والوزارة.

===========

وحدة التسجيل المسائي

وحدة التسجيل الصباحي هي جزء أساسي من شعبة تسجيل الطلبة في الكلية، وتتولى مسؤولية إدارة وتنظيم عملية تسجيل الطلاب الجدد والمستمرين في الدراسة المسائية. هذه الوحدة تعتبر نقطة الاتصال الأولى للطلاب الجدد وهي مسؤولة عن ضمان سير عملية التسجيل بسلاسة وفعالية ووفقًا للوائح والقوانين المعمول بها في الكلية والجامعة والوزارة.

===========

وحدة الوثائق والماستر شيت

في شعبة تسجيل الكلية، غالبًا ما تكون وحدة الوثائق والماستر شيت مسؤولة عن إدارة وتنظيم السجلات الأكاديمية والوثائق الرسمية للطلاب، مع التركيز بشكل خاص على سجل الدرجات الرئيسي ("الماستر شيت") ووثائق التخرج. يمكن تلخيص مهام هذه الوحدة على النحو التالي:

مهام تتعلق بالوثائق:

  • استلام وحفظ وثائق الطلاب: استلام وحفظ نسخ من الوثائق الرسمية للطلاب (مثل الشهادات الدراسية، كشوف الدرجات، وثائق القبول) بشكل آمن ومنظم.
  • تدقيق الوثائق: التأكد من صحة واكتمال الوثائق المقدمة من الطلاب ومطابقتها للتعليمات واللوائح.
  • إصدار الوثائق والتأييدات: إصدار الوثائق الرسمية للطلاب (مثل كشوف الدرجات، شهادات التخرج المؤقتة، تأييدات القيد) بناءً على طلبهم وبعد التأكد من استحقاقهم.
  • الرد على استفسارات صحة الصدور: الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من جهات حكومية أو مؤسسات أخرى للتحقق من صحة الوثائق الصادرة من الكلية.
  • أرشفة الوثائق: أرشفة الوثائق الطلابية (ورقيًا وإلكترونيًا) لضمان حفظها وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
  • تنظيم ملفات الطلاب: إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات الطلاب بشكل دوري.
  • إعداد الإحصائيات: إعداد الإحصائيات المتعلقة بالوثائق الصادرة وأنواعها.
  • تطبيق اللوائح والتعليمات: التأكد من تطبيق اللوائح والتعليمات الخاصة بحفظ وإصدار الوثائق.
البريد الالكتروني

وحدات أخرى

وحدة البحوث العلمية وأبرزه مهامها: - تحفيز وتشجيع البحث العلمي - تنظيم ندوات وورش عمل ومحاضرات حول أهمية البحث العلمي وأخلاقياته ومنهجياته - تكريم الباحثين المتميزين والاحتفاء بإنجازاتهم البحثية. تشجيع مشاركة أعضاء هيئة التدريس والطلاب في المؤتمرات والندوات العلمية
مسؤولتها: سبراء سعد ياسين
وحدة التأهيل و التوظيف والمتابعة وأبرز مهامها: -التأهيل لسوق العمل - التوظيف - متابعة الخريجين - إنشاء شبكة أو رابطة للخريجين لتعزيز التواصل والتعاون فيما بينهم ودعم الكلية
مسؤولها: أ. د احمد خالد احمد